
Schul-Office besteht aus zwei Programmen. Eins ist für den oder die Schulrechner im Sekretariat bestimmt, das andere für die Kollegen.
Alle Schülerdaten können nur auf den Schulrechnern eingegeben und verändert werden. Über Exportfunktionen werden die Daten anschließend an die Kollegen weitergegeben. Hierdurch ist sichergestellt, dass von jedem Schüler nur ein Datensatz existiert, auch wenn dieser Datensatz auf mehreren Computern geführt wird.
Es ist mit dem Lehrerprogramm nicht möglich, die Daten der einzelnen Kollegen einzusehen. Weiterhin fehlen im Lehrerprogramm die Dateien "Projektwoche" und "Unterrichtsverteilung" und es ist nicht netzwerkfähig.
Die Schulversion beinhaltet das Recht, das Lehrerprogramm an jeden Kollegen weiterzugeben, der an der Schule arbeitet.
Als Lizenzeintrag ist in der Schulversion der Name der jeweiligen Schule eingetragen.
Die Demoversion entspricht der Programmversion für den Schulrechner.